Start wdrożeń · Q4 2026

Lekki ERP z modułami AI — w 4 tygodnie

DocFlow AI to modułowa platforma ERP/MES/OMS z autorskimi modułami AI — OCR faktur, detekcja anomalii, scoring kontrahentów, inteligentne raporty. Dostarcza 80% funkcjonalności klasy enterprise za ułamek kosztu wdrożeń SAP.

Zbieramy listę pierwszych firm na pilotaże i wdrożenia komercyjne. Wybierzemy ograniczoną grupę — bo każde wdrożenie startuje od audytu procesów Klienta.

Zgłoś się na listę pierwszych wdrożeń

Q4 2026 — limit miejsc. Odzywamy się w 4 godziny robocze z propozycją rozmowy.

✓ Dziękujemy! Odezwiemy się w 4 godziny robocze pod podany adres e-mail.

Dlaczego DocFlow AI

Cztery powody, dla których firmy wybierają nas zamiast SAP-a

Modułowość bez kosztów enterprise. AI w standardzie, nie w drogim dodatku.

Modułowość

Włączasz tylko to, co potrzeba: ERP, WMS, CRM, sprzedaż, HR, zamówienia. Każdy moduł niezależnie.

AI w standardzie

Cztery autorskie moduły AI — OCR faktur, detekcja anomalii, scoring kontrahentów, inteligentne raporty.

4–8 tygodni

Tyle trwa wdrożenie zamiast roku oczekiwania na klasyczne ERP. Audyt, konfiguracja, integracja API, gotowe.

Otwarte integracje

Integracje przez API, eksport danych, rozszerzenia branżowe na żądanie. Twoje dane zostają u Ciebie.

Cztery moduły AI

Sztuczna inteligencja jako warstwa decyzyjna

Klasyczne ERP-y rejestrują dane. DocFlow AI wyciąga z nich konkretne decyzje biznesowe.

OCR faktur zakupowych

Upload PDF od dostawcy automatycznie wypełnia dokument w systemie. Zero ręcznego przepisywania, eliminacja błędów ludzkich.

Zysk: -100% pracy z fakturą

Detekcja anomalii

System flaguje podejrzane faktury, korekty i odchylenia cenowe zanim trafią do akceptacji. Mniej strat, wczesna reakcja.

Zysk: wczesny alarm o stratach

AI scoring kontrahentów

Automatyczna ocena ryzyka opóźnień płatności na podstawie historii rozliczeń. Lepsza kontrola należności.

Zysk: niższe ryzyko cash flow

Inteligentne raporty zarządcze

Wyciąganie nieoczywistych wzorców z danych operacyjnych. Wnioski zarządcze bez angażowania analityków.

Zysk: -60–70% czasu raportu

Pełne pokrycie funkcjonalne

Wszystkie moduły operacyjne w jednej platformie

Ponad 30 modułów obejmujących całość procesów średniej firmy — od księgowości i sprzedaży po produkcję i HR. Włączasz tylko te, których realnie potrzebujesz.

₣

Księgowość i finanse

Plan kont i centra kosztów
Faktury sprzedażowe i zakupowe
Płatności, rozrachunki, kompensaty
Wielowalutowość i deklaracje VAT
Raporty finansowe i bilanse
Budżetowanie i kontrola kosztów

♢

Sprzedaż i CRM

Kontakt → szansa → oferta → zamówienie
Lejek sprzedaży i prognozy
Baza klientów i kontaktów
Cenniki, rabaty, kampanie
Automatyzacja e-maili i przypomnień
Umowy abonamentowe i cykliczne

⊟

Zakupy i dostawcy

Zapotrzebowania zakupowe
Zamówienia zakupu i zapytania ofertowe
Baza dostawców i ocena ryzyka
Cenniki zakupowe, kontrakty
Akceptacje wielopoziomowe
Automatyczne uzupełnianie zapasów

▦

Magazyn i logistyka

Wielomagazynowość i lokalizacje
Numery seryjne i partie
Przyjęcia, wydania, przesunięcia międzymagazynowe
Inwentaryzacje cykliczne i pełne
Minimalne stany i punkty zamawiania
Kompletacja i wydania magazynowe

⚙

Produkcja i planowanie

Marszruty technologiczne i struktura wyrobu
Planowanie potrzeb materiałowych
Zlecenia produkcyjne i operacje
Karty pracy, czas i wydajność
Kontrola jakości i braki
Struktury wirtualne, podwykonawstwo

◷

Projekty i zlecenia

Struktura zadań i kamienie milowe
Karty czasu pracy
Budżety i rentowność projektu
Harmonogramy Gantta i obciążenie zasobów
Współpraca zespołowa i komentarze
Fakturowanie projektowe

☺

Kadry i płace

Akta pracowników i struktura organizacyjna
Rekrutacja i wdrażanie pracowników
Czas pracy, urlopy, nieobecności
Płace, dodatki, potrącenia
Oceny okresowe i wskaźniki efektywności
Szkolenia i rozwój kompetencji

⛁

Środki trwałe

Rejestr środków trwałych
Amortyzacja (liniowa, degresywna)
Likwidacje, sprzedaż, modyfikacje
Konserwacje planowe i awaryjne
Lokalizacja i osoby odpowiedzialne
Inwentaryzacja majątku

⊕

Kontrola jakości

Karty kontrolne i procedury kontroli jakości
Inspekcje przyjęcia, produkcji, wysyłki
Reklamacje i niezgodności
Działania korygujące i zapobiegawcze
Certyfikaty i atesty
Historia partii — pełna identyfikowalność

Punkt sprzedaży

Sprzedaż detaliczna i gastronomia
Praca bez połączenia z synchronizacją
Płatności kartą, BLIK, gotówka
Programy lojalnościowe i kupony
Drukarki fiskalne i paragony
Wiele kas i sklepów

✉

Obsługa klienta i serwis

Zgłoszenia i kategorie
Poziomy obsługi, eskalacje, priorytety
Baza wiedzy i często zadawane pytania
Portal samoobsługowy klienta
Zlecenia serwisowe terenowe
Umowy serwisowe i gwarancje

⌘

Strona WWW i sklep internetowy

Sklep internetowy zintegrowany
Katalog produktów z atrybutami
Koszyk, finalizacja zakupu, płatności
Portal klienta dla firm
Aktualności i strony marketingowe
Pozycjonowanie w wyszukiwarkach i wielojęzyczność

Tak wygląda system

Wygląd rozwiązania

Czytelny interfejs operacyjny — zlecenia, magazyn, klienci i ruchy materiałowe w jednym widoku.

Zlecenia · Project Flow

Pełen przegląd zleceń produkcyjnych

Statusy, kontrahenci, daty dostaw i terminy — wszystko w jednym widoku. Filtrowanie, sortowanie i szybkie akcje na każdym wierszu.

Produkty · Item

Katalog produktów i SKU

Surowce, komponenty, wyroby gotowe — z atrybutami, statusami i przypisaniem do grup. Setki tysięcy pozycji bez utraty wydajności.

Klienci · Customer

Baza kontrahentów

Pełen rejestr klientów z segmentacją, statusami, historią aktywności i danymi terytorialnymi. Podstawa dla AI scoringu.

Panel pobrań z magazynu — Material Request

Magazyn · Material Request

Pobrania z magazynu

Zapotrzebowania materiałowe powiązane z projektami i lokalizacjami magazynowymi. Pełna ścieżka od zamówienia do wydania.

Dla kogo budujemy

Lekki ERP dla firm 50–250 pracowników

Tam, gdzie SAP jest za drogi, a Excel z e-mailem nie wystarczają.

Dystrybucja i FMCG

Setki SKU, sezonowość, kilka punktów dystrybucji, problem z integracją między sprzedażą a magazynem.

Produkcja i ogrodnictwo

Procesy zakupowe, magazynowe, produkcyjne — często rozproszone w arkuszach Excel i lokalnych narzędziach.

Usługi B2B i wdrożeniowe

Zarządzanie zleceniami, fakturowanie cykliczne, kontrola należności od kontrahentów biznesowych.

Najczęstsze pytania

To, o co pytają najczęściej

Kiedy konkretnie rusza system?

Komercyjne wdrożenia startują w czwartym kwartale 2026. Liczba miejsc w pierwszej fali jest ograniczona — pracujemy z każdym Klientem indywidualnie, zaczynając od audytu procesów.

Czy DocFlow zastąpi nasze obecne systemy?

Niekoniecznie. Najczęściej integrujemy się z istniejącą infrastrukturą przez API i zastępujemy tylko te obszary, które realnie tego potrzebują. Modułowość pozwala startować od jednego obszaru bólu.

Co z bezpieczeństwem danych?

Architektura chmurowa zgodna z RODO. Dane przechowywane w UE. Na życzenie udostępniamy pełny kod źródłowy — Klient nie jest uzależniony od dostawcy.

Jak długo trwa wdrożenie?

Standardowe wdrożenie pilotażowe: 4 miesiące w 3 kamieniach milowych (audyt → development → pilotaż operacyjny). Pełna konfiguracja podstawowych modułów — 4–8 tygodni.

Czy moduły AI faktycznie działają, czy to marketing?

Tak. OCR faktur, detekcja anomalii, scoring kontrahentów i inteligentne raporty są autorskimi modułami DocFlow, sprawdzonymi na realnych danych operacyjnych. Każdy moduł da się włączyć w kilka dni od konfiguracji środowiska.